Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer ErfahrungSichere, unbefristete AnstellungVerlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-BalanceDigitale Arbeitsprozesse mit aktueller KanzleisoftwareTeamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive FristenüberwachungErstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie VerträgeKoordination von Terminen, Fristen und WiedervorlagenProfessionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und GerichtenMitarbeit bei Mahn- und VollstreckungsprozessenOrganisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z. B. RA-Micro oder Datev Anwalt classicEigenständige, präzise und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseVertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenTeamorientierte, professionelle und freundliche KommunikationStrukturiertes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer Erfahrung Sichere, unbefristete Anstellung Verlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-Balance Digitale Arbeitsprozesse mit aktueller Kanzleisoftware Teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive Fristenüberwachung Erstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie Verträge Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Mitarbeit bei Mahn- und Vollstreckungsprozessen Organisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z. B. RA-Micro oder Datev Anwalt classic Eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Teamorientierte, professionelle und freundliche Kommunikation Strukturiertes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Familiengeführte Kanzleiboutique mit internationaler Ausrichtung Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung Erledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirtin, oder einer vergleichbaren Qualifikation Ihre Französischkenntnisse sind sehr gut Erste Berufserfahrung in dem Bereich wäre wünschenswert Selbsständige Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Das Arbeiten in einem offenen und dynamischen Team Fahrtkostenzuschuss, Home Office Möglichkeiten Moderne Büroräume in zentraler Lage Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 827039/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
(Bewertung Rechtsanwaltsfachangestellte / Oktober 2022) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Köln und Umgebung!
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IHRE AUFGABEN Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern Anlage von Mandaten und Pflege von Stammdaten im internen Management-Tool Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Mahnwesen Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Besprechungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Diskretion und Loyalität aus.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Gestalten Sie den Kanzleialltag aktiv mit Professionalität und Weitblick Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem Umfeld einsetzen, in dem sie wirklich geschätzt werden?
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!