IHRE AUFGABEN Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern Anlage von Mandaten und Pflege von Stammdaten im internen Management-Tool Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Mahnwesen Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Besprechungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Diskretion und Loyalität aus.
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach QualifikationStrukturierte und persönliche EinarbeitungBetriebliche Altersvorsorge für Ihre ZukunftssicherheitKrankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellenGerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwaltenOrtstermine mit Kunden vereinbaren und verwaltenRechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenSchreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwaltenAusbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRatenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige ProjekteKlagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeitenSchreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellenAktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwaltenVerjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellenVollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungSolide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ArbeitsmittelnGrundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher ZusammenhängeKenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von VorteilErfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernDurchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber DrittenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach Qualifikation Strukturierte und persönliche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit Krankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten Rechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Schreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwalten Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen Aktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwalten Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Solide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von Vorteil Erfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
(Bewertung Dezember 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A31083
(Bewertung Dezember 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 09.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A44663
(Bewertung Dezember 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 09.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A44663
(Bewertung Dezember 2021) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln und Umgebung! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 11.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A31083
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl.
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei im Osten von Hamburg Unterstützung der Anwälte im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden Fristen-/Terminverwaltung und digitale Aktenführung (RA-Micro) Vorbereitung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung bei der Zwangsvollstreckung Organisation des Kanzleialltags und optional Mitarbeit im Notariat Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (ReFa) und/oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) Fundierte Berufserfahrung in klassischen anwaltlichen Tätigkeiten - idealerweise im Arbeits-, Verkehrs- und Zivilrecht, inkl.
(Bewertung / Juni 2025) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A46886
(Bewertung / September 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Teilzeit in Köln! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A46830
(Bewertung / Juni 2025) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Köln! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A46886
(Bewertung / September 2023) Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) Teilzeit in Köln! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 12.03.2026 Branche: Recht Tätigkeitsbereich: Rechtsanwalts- / Notarfachangestellter (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 405766A46830
Rechtsanwaltsfachangestellte Sachbearbeitung (m/w/d) Starte durch bei einem der Marktführer der Branche! Wir suchen für unseren Geschäftspartner zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten, Sachbearbeiter, Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d) zur Bearbeitung von Kundenrechtsfällen!
Werde Teil unseres Teams und starte zum 01.08.2026 bei uns Deine Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten. Was Dich bei uns erwartet: fundierte Einarbeitung nach einem strukturierten Ausbildungsplan in den gesamten Prozess des anwaltlichen Forderungsmanagements (u.a. außergerichtliche Einigungen, gerichtliches Mahnverfahren, Klageverfahren, Zwangsvollstreckung) modernste Arbeitsbedingungen, digitale Aktenbearbeitung intensive Betreuung durch Ausbildungsbeauftragte Hospitationen in unterschiedlichen Abteilungen interne Schulungen regelmäßige Azubi-Treffen, Abteilungsausflüge, Events Besonderes Highlight: 2tägige Berlinfahrt mit allen neuen Auszubildenden des Jahrgangs Ausbildung auf 5-Sterne-Niveau!
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in wunderschönen repräsentativen Räumlichkeiten sowie toller Halbhöhenlage von Stuttgart vorstellen können und wert auf ein sehr gutes Arbeitsklima legen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Rechtsanwaltsfachangestellter - Vergabeverfahren (m/w/d) Ihre Aufgaben: Allgemeine Assistenzaufgaben Administrative Begleitung bei Vergabeverfahren, Bearbeitung von Vergabeunterlagen (Formulare, Formblätter, Leistungsbeschreibungen, Verträge) Selbständige Wiedervorlage- und Fristenkontrolle Administrative Betreuung der elektronischen Vergabeplattform Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern Aktenpflege Erstellung von Analysen und Präsentationen Telefonannahme und -weiterleitung Postbearbeitung sowie Ablagetätigkeiten Administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber wir geben auch Berufseinsteigern eine Chance Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Festanstellung Attraktives Gehalt von bis zu 28€ / Stunde Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Übernahme der Fahrtkosten Moderne Arbeitsumgebung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Werden Sie Teil eines dynamischen Teams!