dhpg sucht in Bonn eine/n Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) (ID-Nummer: 13559267)
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger PerspektiveAttraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach QualifikationStrukturierte und persönliche EinarbeitungBetriebliche Altersvorsorge für Ihre ZukunftssicherheitKrankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellenGerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwaltenOrtstermine mit Kunden vereinbaren und verwaltenRechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenSchreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwaltenAusbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenRatenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleitenInsolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige ProjekteKlagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeitenSchreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellenAktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwaltenVerjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellenVollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungSolide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen ArbeitsmittelnGrundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher ZusammenhängeKenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von VorteilErfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswertAusgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen AnsprechpartnernDurchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber DrittenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit 42.000 EUR bis zu 58.000 EUR Jahreseinkommen je nach Qualifikation Strukturierte und persönliche Einarbeitung Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit Krankenzusatzversicherung Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität im Alltag So gestalten Sie Ihren Impact Unterlagen für Kanzleien, Sachverständige oder Gutachter zusammenstellen Gerichtsurteile/Vergleiche etc. prüfen, bearbeiten und verwalten Ortstermine mit Kunden vereinbaren und verwalten Rechnungen der Rechtsvertretungen prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Rechnungen von Dritten prüfen und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Schreiben aus den Kanzleien prüfen, bearbeiten und verwalten Ausbuchungen vorbereiten und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Ratenzahlungsvereinbarungen mit Kunden abwickeln und an die Finanzbuchhaltung weiterleiten Insolvenzbearbeitung für zahlungsunfähige Projekte Klagen, Mahnbescheide und Beweissicherungsverfahren prüfen und bearbeiten Schreiben an Kunden (Vergleiche, Gutschriftvereinbarungen etc.) erstellen Aktenrückläufer prüfen, bearbeiten und verwalten Verjährungsfälle für die Abgabe an die Kanzlei fertigstellen Vollmachten ausstellen und unterzeichnen lassen Ihre Kompetenzen und Potentiale Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung Solide technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie ein gutes Verständnis rechtlicher Zusammenhänge Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht bzw. relevanter Bauvorschriften von Vorteil Erfahrung mit IBM AS/400 (FRIDA) wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Durchsetzungsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber Dritten Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wir haben Ihr interesse geweckt?
IHRE AUFGABEN Fristenkontrolle, Terminmanagement und telefonischer Ansprechpartner Anlegen von Akten, Ablage sowie Dokumentenverwaltung Schreiben nach Diktaphon sowie Anfertigen von Akten- und Telefonnotizen Recherche-Zuarbeit und punktuelle Unterstützung bei der Vorab-Prüfung rechtlicher Grundlagen Selbständige Vorbereitung und Führung der Korrespondenz in einfach gelagerten Fällen Unterstützung bei der Visualisierung rechtlich strategischer Vorgehensweisen Prüfung von Rechtsanwaltskostenrechnungen Als Rechtsfachwirt wirken Sie bei einzelnen Fällen eigenständig mit IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Weiterbildung zum Rechtsfachwirt von Vorteil, aber nicht erforderlich Guter und routinierter Umgang mit Word, Excel, Power Point, Access Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Fristenkontrolle, Terminmanagement und telefonischer Ansprechpartner Anlegen von Akten, Ablage sowie Dokumentenverwaltung Schreiben nach Diktaphon sowie Anfertigen von Akten- und Telefonnotizen Recherche-Zuarbeit und punktuelle Unterstützung bei der Vorab-Prüfung rechtlicher Grundlagen Selbständige Vorbereitung und Führung der Korrespondenz in einfach gelagerten Fällen Unterstützung bei der Visualisierung rechtlich strategischer Vorgehensweisen Prüfung von Rechtsanwaltskostenrechnungen Als Rechtsfachwirt wirken Sie bei einzelnen Fällen eigenständig mit IHR PROFIL Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Weiterbildung zum Rechtsfachwirt von Vorteil, aber nicht erforderlich Guter und routinierter Umgang mit Word, Excel, Power Point, Access Englischkenntnisse wünschenswert Freundliches und sicheres Auftreten Sicher in der Korrespondenz mit Kunden IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Rechtsanwaltsfachangestellte Sachbearbeitung (m/w/d) Starte durch bei einem der Marktführer der Branche! Wir suchen für unseren Geschäftspartner zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechtsanwaltsfachangestellten, Sachbearbeiter, Industriekaufmann oder Bürokaufmann (m/w/d) zur Bearbeitung von Kundenrechtsfällen!
Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer ErfahrungSichere, unbefristete AnstellungVerlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-BalanceDigitale Arbeitsprozesse mit aktueller KanzleisoftwareTeamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive FristenüberwachungErstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie VerträgeKoordination von Terminen, Fristen und WiedervorlagenProfessionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und GerichtenMitarbeit bei Mahn- und VollstreckungsprozessenOrganisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z. B. RA-Micro oder Datev Anwalt classicEigenständige, präzise und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseVertraulicher Umgang mit sensiblen InformationenTeamorientierte, professionelle und freundliche KommunikationStrukturiertes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Ihr Gewinn: sichere Perspektiven, ein wertschätzendes Umfeld und Chancen zur Weiterentwicklung Attraktives Jahresgehalt ab EG 4 des DGB/GVP Tarifvertrags, abhängig von Ihrer Erfahrung Sichere, unbefristete Anstellung Verlässliche Arbeitszeiten für eine klare Planung und gute Work-Life-Balance Digitale Arbeitsprozesse mit aktueller Kanzleisoftware Teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld Ihre Rolle für einen reibungslosen Ablauf in der Kanzlei Effiziente Bearbeitung und Verwaltung von Mandaten inklusive Fristenüberwachung Erstellung, Aufbereitung und Prüfung juristischer Dokumente sowie Verträge Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen Professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Mitarbeit bei Mahn- und Vollstreckungsprozessen Organisation von Meetings, Reiseplanung und Pflege digitaler Ablagesysteme Ihre Expertise und Persönlichkeit Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Kanzleisoftware, z. B. RA-Micro oder Datev Anwalt classic Eigenständige, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen Teamorientierte, professionelle und freundliche Kommunikation Strukturiertes Zeitmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Wir haben Ihr interesse geweckt?
Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei! Jetzt durchstarten – Ihre neue Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Köln wartet auf Sie!
IHRE AUFGABEN Telefonische sowie schriftliche Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern Anlage von Mandaten und Pflege von Stammdaten im internen Management-Tool Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Mahnwesen Fristenkontrolle Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Besprechungen IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in einer Kanzlei ist wünschenswert Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und zeichnen sich durch Diskretion und Loyalität aus.
Stellenbeschreibung Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main. In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren.
UNIVERSAL INKASSO AG sucht in Köln eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännische Angestellte (m/w/d) (ID-Nummer: 7940285)
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Gestalten Sie den Kanzleialltag aktiv mit Professionalität und Weitblick Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem Umfeld einsetzen, in dem sie wirklich geschätzt werden?